మీ వ్యాపారం పెరుగుతున్న కొద్దీ, అధికారిక వ్యాపార నివేదికలు రాయడం అనివార్యం. ఈ నివేదికలు సంఖ్యలు మరియు వాస్తవాల కంటే ఎక్కువ. వారు మీ సంస్థ యొక్క ముఖం మరియు ఉత్తమ ముద్రను వదిలివేయడానికి ప్రొఫెషనల్ మరియు బాగా వ్రాయబడి ఉండాలి. కంటెంట్ లేదా ప్రేక్షకులతో సంబంధం లేకుండా, మీ నివేదికను రూపొందించడానికి మీరు అనుసరించగల ప్రాథమిక పద్ధతి ఉంది.
వ్యాపార నివేదిక రాయడానికి 7 దశలు
విజయవంతమైన నివేదికలకు ప్రణాళిక అవసరం, తద్వారా మీరు సమాచారాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయవచ్చు. మీ కంపెనీ వారు విజయవంతంగా భావించిన ఫైల్‌లో మునుపటి వ్యాపార నివేదికలను కలిగి ఉంటే, వారు వెతుకుతున్న దాని గురించి ఒక ఆలోచన పొందడానికి వీటిని సమీక్షించండి. మునుపటి నివేదికల ఉదాహరణలు అందుబాటులో ఉన్నాయో లేదో, వ్యాపార నివేదికను సృష్టించేటప్పుడు ఈ దశలను అనుసరించండి.
సంబంధిత వ్యాసాలు- ప్రాథమిక వ్యాపార కార్యాలయ సామాగ్రి
- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్ర
- మెమో లేఅవుట్
1. నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించండి
వ్యాపార నివేదికలు చాలా రకాలు. మీరు నివేదిక ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో నిర్ణయించడం మొదటి దశ. ఈ నివేదిక సంస్థ బోర్డు కోసం ఉందా? ఇది ఒకవార్షిక ఆర్థిక నివేదికవాటాదారుల కోసం? మీరు వ్రాస్తున్నారా aఉద్యోగిని అంచనా వేయడానికి నివేదిక? ఇది ఒకసంఘటన నివేదికకార్యాలయ ప్రమాదానికి సంబంధించినదా? నివేదిక యొక్క కారణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీ ప్రేయసితో మాట్లాడవలసిన విషయాలు
2. ప్రేక్షకులను గుర్తించండి మరియు స్వీకరించండి
మీ రచనా శైలి మీ ప్రేక్షకులను గౌరవించాలి. రచన యొక్క విద్యా స్థాయి నివేదిక చదివే వారితో సరిపోలాలి. సంస్థ యొక్క కార్యనిర్వాహకులకు అవసరమైన మొత్తం డేటా ఉద్యోగులకు అవసరం లేకపోవచ్చు. మీ సంస్థ వర్గీకరించినట్లు భావించే ఏ సమాచారానికి బయటి సంస్థకు ప్రాప్యత అవసరం లేదు. నివేదిక ఒకేసారి అనేక మంది ప్రేక్షకులకు వెళ్ళవచ్చు; మీరు ప్రతి సమూహం యొక్క ఆందోళనలను ఒకదానిలో ఒకటిగా చేర్చవలసి ఉంటుంది లేదా ప్రతి ప్రేక్షకులపై దృష్టి పెట్టడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంస్కరణలను వ్రాయవచ్చు.
3. పరిశోధనలను సేకరించి నిర్వహించండి
నివేదికలో పొందుపరచబడే మొత్తం డేటాను సేకరించండి. ఇందులో అనేక విషయాలు ఉండవచ్చు:
- అమ్మకాల నివేదికలు
- అంచనాలు
- హాజరు నివేదికలు
- ఖర్చులు
- ఆర్థిక నివేదికల
- ఉత్పత్తి గణాంకాలు
ఇంటర్వ్యూలు వంటి అదనపు డేటాను మీరు సేకరించాల్సి ఉంటుందికస్టమర్ విశ్లేషణ, లేదా పూర్తి వీక్షణ కోసం పోటీదారు సమాచారం. గుర్తుంచుకోవలసిన మరో విషయం ఏమిటంటే, మీ డేటాను సేకరించడానికి మీరు ఉపయోగించిన పద్ధతులు మరియు విధానాలను మీరు వివరించాల్సి ఉంటుంది. ఇది ఫలితాలకు విశ్వసనీయతను జోడిస్తుంది మరియు మీ సమాచారంపై విశ్వాసం ఉంచడానికి పాఠకులను అనుమతిస్తుంది.
4. విశ్లేషణ చేయండి
ఈ సమయంలో, మీరు మీ వద్ద ఉన్న డేటాను తీసుకోవాలి మరియు ఇవన్నీ అర్థం చేసుకోవాలి. ఈ నివేదిక రాయడానికి మీ కారణాలను మీరు ఇప్పటికే నిర్ణయించారు - ఇప్పుడు మీరు డేటాను తీసుకొని వాటిని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించాలి. డేటాను అర్థం చేసుకోండి, ఈ డేటా అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి మరియు ఇది పాఠకులకు ఎలా ఉపయోగపడుతుంది. డేటా ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది?
బార్ వద్ద ఆర్డర్ చేయడానికి సులభమైన పానీయాలు
- దివిశ్లేషణవ్యాపార నివేదికలో కీలక భాగం; మీరు ఈ విశ్లేషణను ఉపయోగించి తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులను అందించగలగాలి. ఉదాహరణకు, విస్తరణ విషయంలో, మీరు విస్తరణ ఖర్చులను అంచనా వేయాలనుకుంటున్నారు మరియు ఎంత ఆదాయాన్ని ఆశించవచ్చు. సంస్థ యొక్క డిమాండ్ పెరుగుదల మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు, అలాగే సంబంధిత బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు వంటి విస్తరణకు గల కారణాలను కూడా మీరు చూస్తారు.SWOT విశ్లేషణ.
- సులభంగా చదవడానికి, మీరు మీ డేటా మరియు విశ్లేషణ కోసం పటాలు, పట్టికలు లేదా గ్రాఫ్‌లు కూడా చేయాల్సి ఉంటుంది. ఇది పాఠకులకు సంఖ్యలు లేదా బుల్లెట్ పాయింట్లను సులభ రూపంలో ఇస్తుంది; మీరు మీ నివేదికతో స్లైడ్ ప్రదర్శన చేయవలసి వస్తే అది కూడా సహాయపడుతుంది.
5. నివేదికను ఫార్మాట్ చేయండి
మీరు పరిశోధన చేసి డేటాను విశ్లేషించిన తరువాత, తదుపరి దశ నివేదికను ఫార్మాట్ చేయడం. చాలా వ్యాపార నివేదికలు నిర్దిష్ట విభాగాలను కలిగి ఉంటాయి; మీరు అభివృద్ధి చేయవచ్చురూపురేఖలుఈ భాగాల నుండి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- కార్యనిర్వాహక సారాంశం - ఇది సిఫారసులతో సహా నివేదిక యొక్క ముఖ్య విషయాల సారాంశం.
- పరిచయం - నివేదిక ఎందుకు వ్రాయబడుతుందో ఈ వివరాలు.
- అన్వేషణలు / డేటా - ఇది పరిశోధన, విశ్లేషణ మరియు ఏదైనా గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
- తీర్మానాలు - ఈ విభాగం ఫలితాల విభాగం యొక్క సారాంశాన్ని కలిగి ఉంది.
- సిఫార్సు s - నివేదికలోని ఫలితాలు మరియు తీర్మానాల ఆధారంగా సూచనలు ఏమిటి?
రూపురేఖలను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన విషయాలు మరియు సబ్ టాపిక్‌ల జాబితాను తయారు చేసి, ఆపై మీ అంశాలను తార్కిక క్రమంలో నిర్వహించండి. చాలా నివేదికలు టాపిక్-సబ్‌టోపిక్ సంస్థతో ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి, అయితే ఇది మీ డేటాకు బాగా సరిపోతుంటే మరొక ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగించండి.
6. ఇది రాయండి
మీ రూపురేఖలను ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌గా ఉపయోగించి, మీరు పరిశోధించిన లేదా విశ్లేషించిన సమాచార భాగాలను ఉపయోగించి నివేదిక యొక్క కఠినమైన చిత్తుప్రతిని వ్రాయవచ్చు. మీ ఆలోచనలు మరియు ముఖ్య విషయాలను కాగితంపైకి తేవడం లక్ష్యం - ఈ సంస్కరణ ఇంకా వ్యాకరణపరంగా పరిపూర్ణంగా లేదా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు తరువాత కాగితాన్ని సవరించవచ్చు.
7. ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశంలో ప్రధాన అంశాలను సమీక్షించండి
ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని మొత్తం నివేదిక యొక్క సంక్షిప్త సంస్కరణగా చివరిగా వ్రాయవచ్చు; ఈ అవలోకనాన్ని వ్రాయడానికి ముందు కాగితం పూర్తయ్యే వరకు చాలా మంది వేచి ఉన్నారు. ఈ సారాంశంలో ఇవి ఉండాలి:
- నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం గురించి సంక్షిప్త ప్రకటన : ఒక నమూనా ప్రారంభం కావచ్చు: 'మా కంపెనీ కార్యకలాపాలను కొత్త భూభాగాలకు విస్తరించాలని చూస్తోంది. ఈ నివేదిక మా ప్రస్తుత సామర్థ్యాలను సమీక్షిస్తుంది మరియు అదనపు ప్రాంతాలకు వెళ్లడానికి ఏమి అవసరం. '
- ముఖ్యమైన నేపథ్య సమాచారం : నేపథ్య సమాచారానికి ఒక ఉదాహరణ కావచ్చు: 'కంపెనీ XYZ ప్రస్తుతం త్రి-రాష్ట్ర ప్రాంతంలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను విక్రయిస్తుంది మరియు 300 మందికి ఉపాధి కల్పిస్తుంది. జోడించిన ప్రతి అదనపు రాష్ట్రానికి, 000 500,000 మూలధనం మరియు 75 మంది అదనపు కార్మికులు అవసరం. '
- కీ అన్వేషణలు లేదా డేటా : మీరు మీ నివేదికలో చేర్చిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించి, మీరు రీడర్ తెలుసుకోవాలనుకునే ముఖ్య విశ్లేషణలను మీరు ఎత్తి చూపాలి. ఉదాహరణకు: 'అదనపు 2 రాష్ట్రాలుగా విస్తరించడానికి, కంపెనీ XYZ 150 మంది కార్మికులను నియమించుకోవాలి మరియు 2 కొత్త కర్మాగారాలను నిర్మించాలి. ప్రతి కర్మాగారం పూర్తయిన తర్వాత మొదటి సంవత్సరంలో 50,000 750,000 ఆదాయాన్ని తెస్తుంది. '
- ముఖ్య తీర్మానాలు : ఈ విభాగంలో, మీరు కనుగొన్న వాటిని సంగ్రహించాలి. ఉదాహరణకు, ఇలా చెప్పడం చాలా ముఖ్యం: 'అవసరమైన వస్తువులను పొందడానికి 1 మిలియన్ డాలర్ల మూలధన వ్యయం మరియు నిర్మాణాన్ని పూర్తి చేయడానికి 3 నెలలు అవసరం. ఈ విస్తరణ నుండి అంచనా వేసిన ఆదాయం million 1.5 మిలియన్లు. '
- అత్యంత ముఖ్యమైన సిఫార్సులు : సిఫార్సులను చేర్చండి. మీరు నివేదికలో సమర్పించిన సమాచారంతో కంపెనీ ఏమి చేయాలి? ఒక ఉదాహరణ 'కంపెనీ XYZ 2 రాష్ట్రాలుగా విస్తరించడానికి మరియు construction హించిన నిర్మాణానికి million 1 మిలియన్లను కేటాయించడానికి ప్రణాళిక చేయాలి.'
ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశంలో బిజీ ఎగ్జిక్యూటివ్ రిపోర్ట్ యొక్క ఆ భాగాన్ని ఎక్కడ చదవగలరో మరియు కాగితం గురించి మంచి ఆలోచన కలిగి ఉండటానికి తగిన సమాచారం ఉండాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం చదివినవన్నీ కావచ్చు. ఆదర్శవంతంగా, ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం ఒక పేజీ లేదా అంతకంటే తక్కువ పొడవు ఉండాలి. దీన్ని సమీక్షించండిఉదాహరణ ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశంమార్గదర్శకత్వం కోసం.
నివారించడానికి సాధారణ వ్యాపార నివేదిక సమస్యలు
వ్యాపార నివేదిక రాసేటప్పుడు నివారించడానికి కొన్ని సాధారణ సమస్యలు ఉన్నాయి.
- మీ భాషను చూసుకోండి: యాజమాన్యాన్ని కొనసాగించడానికి భాషను అధికారికంగా ఉంచండి.
- మాట: సంక్షిప్తంగా ఉండండి. రెండు చేస్తే పది పదాలు ఉపయోగించవద్దు.
- చాలా పరిభాష: మీరు దానిని నివారించగలిగితే దాన్ని ఉపయోగించవద్దు. మీరు తప్పనిసరిగా పరిభాషను ఉపయోగించాలంటే, మీరు ఈ పదాన్ని మొదటిసారి ఉపయోగించినప్పుడు నిర్వచించండి.
మీ నివేదిక సున్నితంగా ఉందని మరియు డేటా, తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులు అన్నీ ఒకదానికొకటి నిర్మించాయని నిర్ధారించుకోండి. మీ తుది పాయింట్లకు మీరు ఎలా వచ్చారో చూపించే రీజనింగ్‌ను రీడర్ అనుసరించగలగాలి.
వైన్ బాటిల్ లో ఎన్ని పిండి పదార్థాలు
సమర్థవంతమైన నివేదికను పూర్తి చేస్తోంది
మీ మొదటి చిత్తుప్రతిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, సవరించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. అన్ని వ్యాపార నివేదికలు ప్రూఫ్ రీడింగ్ నుండి ప్రయోజనం పొందుతాయి.ప్రూఫ్ రీడింగ్మీ సంస్థ లక్ష్యాలను సాధించే సమర్థవంతమైన నివేదికను వ్రాయడానికి నివేదిక మీకు సహాయపడుతుంది. మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు వివరాలపై నిఘా ఉంచండి మరియు మీరు సమర్థవంతమైన మరియు వృత్తిపరమైన వ్యాపార నివేదికలను వ్రాయవచ్చు.
