మీరు ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లెటర్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా నియామక నిర్వాహకుడికి పంపాల్సిన అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఈ ముఖ్యమైన పత్రాలను ఇమెయిల్ చేసే విధానాన్ని ఎలా సంప్రదించాలో నిర్ణయించేటప్పుడు, స్వీకర్త యొక్క ప్రాధాన్యతలను అలాగే ఇమెయిల్ ద్వారా ఫార్మాట్ చేసిన పత్రాన్ని పంపేటప్పుడు మీరు ఎదుర్కొనే సవాళ్లను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఇష్టపడే సమర్పణ విధానం
రెజ్యూమెలు మరియు కవర్ అక్షరాలను ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క శరీరంలో లేదా ఫైల్ జోడింపులుగా సమర్థవంతంగా పంపవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ యొక్క కవర్ లేఖను పున ume ప్రారంభంతో పిడిఎఫ్ అటాచ్‌మెంట్‌గా చేర్చడం చాలా సులభమైన ఎంపిక అయితే, ఇది అన్ని వ్యక్తులు లేదా కంపెనీలు ఇష్టపడదు.
సంబంధిత వ్యాసాలు- కళాశాల అప్లికేషన్ కవర్ లెటర్ ఉదాహరణలు
- గొప్ప కవర్ లేఖ రాయడం ఎలా
- మిమ్మల్ని మీరు ఎలా అమ్మాలో చూపించే కవర్ లెటర్స్ యొక్క పున ume ప్రారంభం
ప్రకటనకు ప్రతిస్పందిస్తోంది
పున ume ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖను ఇమెయిల్ ద్వారా సమర్పించమని అభ్యర్థించే ఉద్యోగ ప్రకటనకు మీరు ప్రతిస్పందిస్తుంటే, ఇష్టపడే ఫార్మాట్ పేర్కొనబడిందో లేదో చూడటానికి వచనాన్ని దగ్గరగా చూడండి. ఖచ్చితంగా అందించిన ఏదైనా సూచనలను అనుసరించండి లేదా మీరు పరిశీలన నుండి మినహాయించబడతారు.
- సూచనలు ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో మీ సమాచారంతో సహా పేర్కొంటే, ఉదాహరణకు, అటాచ్మెంట్ పంపవద్దు. కొన్ని కంపెనీలు తమ కంపెనీకి వెలుపల ఉన్న వ్యక్తుల నుండి జోడింపులను అంగీకరించవు మరియు అలాంటి పత్రాలు సంస్థ యొక్క స్పామ్ ఫిల్టర్ ద్వారా కూడా చేయకపోవచ్చు.
- ఒకటి లేదా రెండు పత్రాలను జోడింపులుగా సమర్పించాలని ప్రకటన అభ్యర్థిస్తే, ఆ సూచనలను అనుసరించండి. ఇమెయిళ్ళను స్వీకరించే వ్యక్తి ఇంటర్వ్యూలను ఏర్పాటు చేయడానికి వాటిని పరీక్షించే వ్యక్తి తరపున జోడింపులను ముద్రించవచ్చు.
సాధారణ పున ume ప్రారంభం సమర్పణ
మీరు ఉద్యోగ ప్రకటనకు ప్రతిస్పందించకపోతే, నియామక నిర్వాహకుడు లేదా హెచ్ ఆర్ ప్రొఫెషనల్ దృష్టిని ఆకర్షించాలనే ఆశతో అయాచిత పున ume ప్రారంభం సమర్పిస్తుంటే, ఏ ఫార్మాట్ ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుందో తెలుసుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి.
- మీరు ఒక పున ume ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖలో పంపమని సూచించే నెట్‌వర్కింగ్ కార్యక్రమంలో మీరు ఎవరినైనా కలుసుకుంటే, పత్రాలు ఎలా సమర్పించబడతాయో అతనికి లేదా ఆమెకు ప్రాధాన్యత ఉందా అని అడగండి.
- మీరు మీ పున res ప్రారంభంలో ఉపాధి కోసం పరిగణించబడే 'కోల్డ్ కాల్' గా పంపుతున్నట్లయితే, మీరు పత్రాన్ని ఎవరికి పంపాలి మరియు ఏ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించాలో, అలాగే ఏ ఫార్మాట్‌కు ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి కంపెనీని సంప్రదించండి.
సమర్పణ ఎంపికలు
మీరు సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి లేదా సంస్థ యొక్క ప్రాధాన్యతలను మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించగలుగుతారు. ఆ ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా, మీరు నాలుగు ఎంపికలలో ఒకదానితో వెళతారు.
- ఇమెయిల్ బాడీలో కవర్ లెటర్, అటాచ్‌మెంట్‌గా తిరిగి ప్రారంభించండి
- కవర్ లేఖ మరియు ఇమెయిల్ బాడీలో తిరిగి ప్రారంభించండి
- లేఖను కవర్ చేసి, ప్రత్యేక జోడింపులుగా తిరిగి ప్రారంభించండి
- కవర్ లేఖ మరియు ఒకే అటాచ్మెంట్ వలె అదే పత్రంలో తిరిగి ప్రారంభించండి
కవర్ లెటర్
ఇమెయిల్ బాడీ
కవర్ అక్షరాల కోసం ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో చేర్చబడుతుంది:
- మీ కవర్ లేఖను వర్డ్ లేదా మరొక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో సిద్ధం చేయండి.
- ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు స్పెల్ ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి ముందు దాన్ని దగ్గరగా తనిఖీ చేయండి.
- బాణం మరియు రిటర్న్ కీలను ఉపయోగించి పేరా నిర్మాణాన్ని చెక్కుచెదరకుండా ఉంచడానికి అవసరమైన అంతరం సర్దుబాట్లు చేయండి.
- మీరు కవర్ లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో పున ume ప్రారంభం రెండింటినీ చేర్చుకుంటే, కవర్ లెటర్ మొదట కనిపిస్తుంది.
జోడింపు
కవర్ లెటర్ జోడింపుల కోసం:
13 వద్ద నటుడిగా ఎలా
- మీరు ఏదైనా వ్యాపార లేఖ చేసినట్లే మీకు ఇష్టమైన వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో లేఖను సిద్ధం చేయండి.
- ఖరారు చేయడానికి ముందు ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు స్పెల్ పత్రాన్ని దగ్గరగా తనిఖీ చేయండి.
- ఫార్మాట్ దృశ్యమానంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు ముద్రించినట్లయితే ఆకర్షణీయంగా కనిపిస్తుంది; కాగితంపై మెయిల్ చేయడానికి ఇది సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి.
- లేఖను ఇమెయిల్ సందేశానికి జోడించే ముందు పిడిఎఫ్ పత్రానికి మార్చండి, అందువల్ల గ్రహీత దాన్ని తెరిచి మీరు ఉద్దేశించినట్లు చూడగలరని మీరు అనుకోవచ్చు.
- మీ పేరు మరియు 'కవర్ లెటర్' అనే పదబంధం వంటి వివరణాత్మక ఫైల్ పేరును ఉపయోగించండి.
- మీ ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో తగిన ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి లేఖను ఇమెయిల్ సందేశానికి అటాచ్ చేయండి, ఇది సాధారణంగా కాగితపు క్లిప్ వలె కనిపించే చిహ్నంతో జతచేయబడుతుంది.
పునఃప్రారంభం
ఇమెయిల్ బాడీ
ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో చేర్చబడిన రెజ్యూమెల కోసం:
- మీ పున res ప్రారంభం ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క శరీరంలోకి వెళుతుంటే, మీ కవర్ లెటర్ కూడా ఎక్కువగా ఉండే అవకాశాలు ఉన్నాయి. కవర్ లేఖ మొదట ఉండాలి మరియు పున ume ప్రారంభం నుండి వేరు చేయడానికి అక్షరం చివర ఒక పంక్తిని చొప్పించడం మంచిది.
- మీ పున res ప్రారంభం వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రంలో సృష్టించండి, దాన్ని ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌కు తరలించే ముందు జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి.
- ట్యాబ్‌లు అవసరం లేని విధంగా పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి (ఎందుకంటే మీరు గ్రహీత యొక్క కంప్యూటర్‌లో మీరు ఉద్దేశించిన విధంగా అవి వరుసలో ఉండవు).
- దీన్ని చేయటానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, ఎడమ మార్జిన్ వద్ద ఉన్న శీర్షికలను బోల్డ్ టెక్స్ట్‌లో వారు వివరించే టెక్స్ట్ విభాగాలకు పైన ఉంచడం.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ పున res ప్రారంభం టేబుల్ లోపల సెటప్ చేయవచ్చు, అయితే మీరు దీన్ని చేస్తే సెల్ రూపురేఖలు కనిపించకుండా చేయాలనుకుంటున్నారు. ఇలా చేయడం వల్ల మీ సందేశం ప్రసారం అయినప్పుడు కూడా అంతరం ఉంటుంది.
- మీ పున res ప్రారంభం ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌కు కాపీ చేయండి.
- స్వీకరించినప్పుడు సరే అనిపిస్తుందో లేదో చూడటానికి మీకు ఇమెయిల్ పంపండి. ఇది మీకు మంచిగా అనిపిస్తే, మీ కంటే భిన్నమైన ఇమెయిల్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించే కొద్దిమంది స్నేహితులకు పంపించండి, తద్వారా ఇది గ్రహీతకు ఎలా కనిపిస్తుందో మీకు మంచి ఆలోచన వస్తుంది.
జోడింపు
పున umes ప్రారంభం అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపడం కోసం:
- మీ పున res ప్రారంభం అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపేటప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్ యొక్క వచనంలో ప్రసారం చేయబడుతుంటే ఫార్మాటింగ్‌తో మరింత సృజనాత్మకంగా ఉండవచ్చు.
- మీకు ఇష్టమైన వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో మీ పున res ప్రారంభం సృష్టించండి, కావలసిన విధంగా శీర్షికలు, ట్యాబ్‌లు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్‌లతో దీన్ని సెట్ చేయండి.
- అన్ని రకాల లోపాలను (స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం, శైలి, స్పష్టత, ఖచ్చితత్వం మొదలైనవి) ఖచ్చితంగా తనిఖీ చేయడం ద్వారా పత్రాన్ని జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ చేయండి.
- పత్రం సరైనదని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిసినప్పుడు, దానిని PDF ఫైల్‌గా మార్చడం ద్వారా పంపడం కోసం దాన్ని ఖరారు చేయండి, తద్వారా పత్రం అందుకున్న వ్యక్తికి ఎలా ఉంటుందో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవచ్చు.
- 'బాబ్ జోన్స్ యొక్క పున ume ప్రారంభం' (మీ పేరును ఉపయోగించి) వంటి వివరణాత్మక ఫైల్ పేరును ఉపయోగించండి.
- మీ ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లోని తగిన ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి దీన్ని ఇమెయిల్ సందేశానికి అటాచ్ చేయండి, సాధారణంగా కాగితం క్లిప్ యొక్క చిహ్నం ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది.
కంబైన్డ్ కవర్ లెటర్ / అటాచ్మెంట్ పున ume ప్రారంభించండి
మీ కవర్ లేఖను మిళితం చేసినప్పుడు మరియు అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపబడే ఒకే పత్రంలో తిరిగి ప్రారంభించండి:
- మీకు ఇష్టమైన వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో అక్షరాన్ని సృష్టించండి, ఇది ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు దాన్ని ప్రింట్ చేస్తే బాగుంటుంది.
- అక్షరం దిగువన పేజీ విరామం చొప్పించండి.
- పేజీ విరామం క్రింద, మీ పున res ప్రారంభం సృష్టించండి లేదా మరొక పత్రం నుండి కాపీ చేయండి.
- జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ చేయండి, రెండు పత్రాలు బాగా వ్రాసినవి, ఖచ్చితమైనవి మరియు తప్పుల నుండి ఉచితమైనవి.
- పూర్తయిన పత్రాన్ని పిడిఎఫ్‌గా మార్చండి, ఫార్మాటింగ్ మీరు చూసే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించినప్పటికీ మీరు దాన్ని సెటప్ చేసిన విధంగానే ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- దీన్ని మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి అటాచ్ చేయండి.
జోడింపుల కోసం PDF మార్పిడులు
మీరు పత్రాన్ని (లేదా రెండూ) అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపుతున్నట్లయితే మీ పున res ప్రారంభం లేదా కవర్ లేఖను PDF కి మార్చే దశను దాటవద్దు. మీరు దీన్ని చేయకపోతే, గ్రహీత యొక్క మెషీన్‌లో భిన్నంగా సెట్ చేయబడిన మార్జిన్‌ల ద్వారా మీ కృషిని తిరస్కరించే ప్రమాదం ఉంది, లేదా పత్రం చదవలేనిది ఎందుకంటే ఇది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్ లేని వ్యక్తికి వెళుతుంది మీతో అనుకూలంగా ఉంటుంది.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ అటాచ్మెంట్లుగా ఉపయోగించడానికి మీ పత్రాలను పిడిఎఫ్ ఫైల్‌లుగా మార్చడానికి 'ఇలా సేవ్ చేయి' ఉపయోగించడానికి మీకు ఎంపిక ఇవ్వకపోతే, మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ప్రిమోపిడిఎఫ్ , ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఉచిత మార్పిడి ప్రోగ్రామ్.
జోడింపుల కోసం సందేశ శరీరం
మీరు మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లెటర్ రెండింటినీ అటాచ్మెంట్లుగా పంపుతున్నట్లయితే, అవి ఒక ఫైల్ లేదా రెండింటిలో ఉన్నా, మీరు మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క శరీరంలో కొంత వచనాన్ని ఉంచాలి. మీరు ఒకటి లేదా రెండు జోడింపులతో ఖాళీ సందేశాన్ని పంపినట్లయితే, అది మీ సందేశాన్ని మినహాయించటానికి స్పామ్ ఫిల్టర్‌లకు ట్రిగ్గర్ కావచ్చు మరియు మీ సందేశం వచ్చినా కూడా అటాచ్‌మెంట్‌లను తెరవడం గ్రహీతకు సుఖంగా ఉండకుండా చేస్తుంది. వీటితో పాటు వచనంతో సహా పరిగణించండి:
మిస్టర్ స్మిత్,
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం కెరీర్‌బిల్డర్‌పై మీ ప్రకటనకు ప్రతిస్పందనగా సమర్పించిన పరివేష్టిత పున ume ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖను చూడండి.
గౌరవంతో,
సాలీ ఎవరో
మరణ వార్షికోత్సవం సందర్భంగా పదాలు
విషయం లైన్ చిట్కాలు
మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లెటర్ ఇమెయిల్ కోసం తగిన సబ్జెక్ట్ లైన్ ఎంచుకోవడం పత్రాల నాణ్యతకు అంతే ముఖ్యం. గ్రహీత అతని లేదా ఆమె ఇన్‌బాక్స్‌లో మీ కరస్పాండెన్స్ కోసం శోధించడం సులభతరం చేసే సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రారంభానికి ప్రతిస్పందిస్తుంటే, 'జాన్ డో - అకౌంటింగ్ క్లర్క్ అప్లికేషన్' వంటి వాటిని పరిగణించండి. మీరు ఒక ప్రకటనకు స్పందించకపోతే, 'జిల్ ఆల్ట్రేడ్స్ - పున ume ప్రారంభం కోసం పరిగణన' వంటివి సముచితం. మీ పేరును చేర్చడం మరియు సందేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రివ్యూను అందించడం.
