మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థను నడుపుతున్నప్పుడు, మీ వద్ద ఉన్న వాలంటీర్లను ఉంచడానికి చర్యలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం మరియు మీ ఏజెన్సీతో వారి ప్రతిభను పంచుకునేందుకు ఇతరులను ప్రోత్సహిస్తుంది.మీ వాలంటీర్లకు తెలియజేయడంమీరు వారిని అభినందిస్తున్నాము మరియు వారి ప్రయత్నాలు ఏదైనా స్వచ్చంద నిలుపుదల కార్యక్రమానికి చాలా ముఖ్యమైనవి. మీరు ఏ బడ్జెట్‌తో పనిచేస్తున్నప్పటికీ, ఇది లెక్కించే ఆలోచన అని గుర్తుంచుకోండి.
ఫార్మల్ వాలంటీర్ రికగ్నిషన్ ఐడియాస్
వారి సేవ కోసం వాలంటీర్లను గుర్తించడానికి అనేక 'ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన' మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇవి సాధారణంగా స్వయంసేవకుల విజయాల గురించి జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరినీ హెచ్చరించే శబ్ద ప్రకటనలు మరియు భౌతిక ప్రదర్శనలను కలిగి ఉంటాయి
సంబంధిత వ్యాసాలు- వాలంటీర్లకు కార్డ్ పదబంధాలు ధన్యవాదాలు
- వాలంటీర్ అడ్మినిస్ట్రేషన్
- నిధుల పరిష్కారాలను మంజూరు చేయండి
సర్వీస్ అవర్ అవార్డులు ఇవ్వండి
మీ అత్యంత స్థిరమైన వాలంటీర్ల విజయాలను మీరు గుర్తించారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మైలురాళ్లను ఏర్పాటు చేయండిస్వచ్ఛంద సేవా గంటలుమరియు మీ ఏజెన్సీకి ఎక్కువ సమయం అందించే వారిని గుర్తించండి. మీ సంస్థతో వాలంటీర్లు పంచుకునే గంటలను ట్రాక్ చేయండి మరియు ప్రతిసారీ కొత్త మైలురాయిని చేరుకున్నప్పుడు అధికారిక అంగీకారంతో స్పందించండి.
- మీరు సర్టిఫికేట్, ఫలకం లేదా స్పష్టమైన అవార్డుతో చేయవచ్చుకొత్తదనం అంశం, మరియు సంస్థ యొక్క వార్తాలేఖ లేదా ఇతర అంతర్గత మరియు బాహ్య కమ్యూనికేషన్ సామగ్రిలో ప్రతి కొత్త విజయాన్ని పేర్కొనండి.
- మరొక అవార్డు ఎంపిక స్వచ్ఛంద సేవకు సంబంధించిన విలువైనది కావచ్చు. ఉదాహరణకు, జంతువుల ఆశ్రయం కోసం కుక్కలను రవాణా చేసే వాలంటీర్లు కారు కడగడం మరియు వివరించడం కోసం బహుమతి ధృవీకరణ పత్రాన్ని స్వీకరించడం ఆనందంగా ఉంటుంది. స్థానిక రెస్టారెంట్లు మరియు వినోద వేదికలకు బహుమతి కార్డులు కూడా గొప్ప బహుమతులు. మీరు వాటిని స్థానిక వ్యాపారాలు విరాళంగా పొందవచ్చు.
- మీ సౌకర్యం వద్ద 'వాలంటీర్ ఆఫ్ ది నెల' పార్కింగ్ స్థలాన్ని సృష్టించండి మరియు స్థలం ఏమిటో ప్రజలకు తెలియజేయడానికి ఒక ప్రముఖ సంకేతం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ పేరు మరియు టీ-షర్టులు, చెమట చొక్కాలు, కప్పులు మరియు ఇతర ప్రచార వస్తువులు వంటి వస్తువులతో వాలంటీర్లకు అందించండి.
అత్యుత్తమ సహకారాన్ని గుర్తించండి
వాలంటీర్లను వారు పనిచేసే గంటలు గుర్తించడంతో పాటు, అత్యుత్తమ రచనల కోసం మీరు అధికారిక రివార్డ్ ప్రోగ్రామ్‌ను కూడా అమలు చేయవచ్చు. మీ ప్రశంసలను చూపించడానికి గుర్తింపు కార్యక్రమాలను బలోపేతం చేయడానికి మరియు అమలు చేయాలనుకుంటున్న విజయాల గురించి ఆలోచించండి. ఉదాహరణకు, కొత్త ఆలోచనలు ప్రశంసించబడుతున్నాయని, అలాగే కమిటీలలో సేవ, కొత్త నిధుల వనరులను గుర్తించడం మరియు ఇతర రచనలు స్వచ్ఛంద సేవకులకు తెలియజేయండి.
ప్రశంస యొక్క ముద్రించదగిన ధృవపత్రాలు
ప్రశంసల యొక్క ఈ ముద్రించదగిన ధృవపత్రాలతో మీ వాలంటీర్లను గుర్తించండి. మీ వాలంటీర్లను సంతకం చేసిన సర్టిఫికెట్‌తో చక్కని ఫ్రేమ్‌లో ప్రదర్శించండి. డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. మీకు సహాయం అవసరమైతే, దీన్ని చూడండిసహాయక గైడ్
విజువల్ డిస్ప్లేని సృష్టించండి
మీ కార్యాలయం లేదా ప్రోగ్రామ్ స్థలంలో వాల్ ఆఫ్ ఫేమ్ వంటి దృశ్య ప్రదర్శనతో ప్రతిరోజూ చూడటానికి మీ వాలంటీర్ల పనిని ప్రదర్శించండి. ప్రతి వాలంటీర్‌కు వారి చిత్రం, సేవ యొక్క పొడవు మరియు స్వచ్చంద సేవకులతో కూడిన నక్షత్రాన్ని ఇవ్వండి. మీకు పని చేయడానికి పెద్ద బడ్జెట్ ఉంటే, ప్రతి వాలంటీర్ కోసం ఒక ఫలకాన్ని సృష్టించడాన్ని పరిగణించండి, కాబట్టి ప్రదర్శన మరింత అధికారికంగా మరియు శాశ్వతంగా కనిపిస్తుంది.
నా బెస్ట్ ఫ్రెండ్ చనిపోయాడు మరియు నేను దాన్ని అధిగమించలేను
స్పాట్‌లైట్ ఒక వాలంటీర్
అత్యుత్తమ వాలంటీర్‌ను గుర్తించడానికి మీ వార్తాలేఖలో, మీ వెబ్‌సైట్‌లో లేదా మీ సోషల్ మీడియా ఖాతాలలో ఒక కాలమ్‌ను పక్కన పెట్టడాన్ని పరిగణించండి. ఏ సమయంలోనైనా కాలమ్‌లో ఎవరు కనిపించారో నిర్ణయించడానికి అధికారిక నామినేషన్ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయండి మరియు దానిని రోజూ నవీకరించండి. మీ సంస్థ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, మీరు ప్రతి వారం, నెల లేదా త్రైమాసికంలో వేరే వాలంటీర్‌ను ప్రదర్శించాలనుకోవచ్చు.
వాలంటీర్ ప్రశంస ఈవెంట్లను పట్టుకోండి
అనేక సంస్థలు త్రైమాసిక లేదా వార్షిక భోజనం లేదా రిసెప్షన్ నిర్వహిస్తాయి, అన్ని చురుకైన వాలంటీర్లు హాజరు కావాలని ఆహ్వానించబడ్డారు. అత్యుత్తమ విజయాలు మరియు సేవా గంటలకు అవార్డులు మరియు గుర్తింపు తరచుగా ఈ రకమైన ఈవెంట్లలో ప్రదర్శించబడతాయి. మీ బడ్జెట్‌తో సంబంధం లేకుండా, మీరు మెచ్చుకోలు ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేయవచ్చు లేదా బిల్లును అడుగు పెట్టడానికి స్పాన్సర్‌లను ఆశ్రయించవచ్చు.
అధిక బడ్జెట్ వాలంటీర్ ప్రశంస పార్టీ ఆలోచనలు
అధిక బడ్జెట్ పార్టీలు స్వచ్ఛంద సంస్థల కోసం కలిగి ఉండటం చాలా కష్టం, కానీ పెద్ద బడ్జెట్ ఉన్న సంస్థలకు ఇది సాధ్యమే. అధిక బడ్జెట్ ఈవెంట్ కోసం నిధులను స్పాన్సర్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న స్థానిక వ్యాపారాలను కనుగొనటానికి కూడా మీరు ప్రయత్నించవచ్చు, ఇది ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థ వారి వాలంటీర్లను సంతోషపెట్టడానికి అవసరమైన డబ్బును పొందుతుంది మరియు వ్యాపారం వారి 'ముఖం' ను పొందుతుంది. వాలంటీర్లు. అధిక బడ్జెట్ ఈవెంట్ కోసం కొన్ని ఆలోచనలు కావచ్చు:
- ప్రతి వాలంటీర్ రెస్టారెంట్ లేదా ఈవెంట్ సెంటర్‌లో కుటుంబ సభ్యులను ఆహ్వానించమని ప్రోత్సహించే సాయంత్రం విందు.
- ఏదైనా బడ్జెట్‌తో చేయగలిగే మరో సరదా ఆలోచన ఆశ్చర్యకరమైన పార్టీ, ఇక్కడ మీరు ఒక ముఖ్యమైన సమావేశానికి హాజరు కావాలని వాలంటీర్లను ఆహ్వానిస్తారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ చూపించినప్పుడు ఇది ప్రశంస పార్టీ అని వెల్లడిస్తారు.
- కొన్ని లాభాపేక్షలేనివి ' ఎర్ర తివాచి 'వారు వాలంటీర్లను ఆస్కార్‌కు హాజరయ్యే నటులు మరియు నటీమణులుగా భావిస్తారు.
మోడరేట్ బడ్జెట్ వాలంటీర్ అప్రిసియేషన్ పార్టీ ఐడియాస్
మీరు పార్టీకి కొంత నిధులు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, భారీ కార్యక్రమానికి సరిపోకపోతే, మీరు సరసమైన బడ్జెట్‌లో సరదా పార్టీకి ఏర్పాట్లు చేయవచ్చు.
- పని తర్వాత పరిమిత పానీయాలు మరియు ఆకలితో 'హ్యాపీ అవర్' ఈవెంట్‌ను నిర్వహించండి, ఇక్కడ స్వచ్ఛంద సంస్థ ఆహారం ఖర్చు మరియు ఈవెంట్ స్థలాన్ని కవర్ చేస్తుంది.
- ఫ్యామిలీ పిక్నిక్, పిజ్జా పార్టీ లేదా బిబిక్యూ గ్రిల్లింగ్ ఈవెంట్‌ను స్వచ్ఛంద సంస్థ ద్వారా పూర్తిగా అందించవచ్చు లేదా స్థానిక వ్యాపారం నుండి దానం చేసిన ఆహారాన్ని మీరు పొందగలరా అని చూడండి.
- మీ సౌకర్యం లేదా స్థానిక ఐస్ క్రీమ్ పార్లర్ వద్ద ఉంచగల ఐస్ క్రీమ్ సోషల్ కోసం ఏర్పాట్లు చేయండి.
- స్థానిక థియేటర్లు లేదా స్పోర్ట్స్ స్టేడియాలతో మాట్లాడండి, వారు ఒక కార్యక్రమానికి రాయితీ లేదా ఉచిత టిక్కెట్లను అందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా అని చూడటానికి. వాలంటీర్లు కలిసి వెళ్లి సరదాగా రాత్రి లేదా మధ్యాహ్నం ఆట మరియు సామాజిక సమయాన్ని ఆస్వాదించడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి.
- సరదాగా సాంఘిక రాత్రి కోసం, కచేరీ క్లబ్ లేదా గొడ్డలి విసరడం వంటి సరదా కార్యకలాపాలను కలిగి ఉన్న క్లబ్‌కు వాలంటీర్లను ఆహ్వానించండి. డిస్కౌంట్ కోసం ఏర్పాట్లు చేయడం మరియు వాలంటీర్లు హాజరు కావడానికి అయ్యే ఖర్చును మీరు క్లబ్‌తో మాట్లాడవచ్చు మరియు కొన్ని క్లబ్బులు కొన్ని సానుకూల సోషల్ మీడియాకు బదులుగా అలా చేయడం ఆనందంగా ఉంటుంది మరియు ఈవెంట్ గురించి ప్రెస్ చేయండి.
తక్కువ లేదా బడ్జెట్ వాలంటీర్ ప్రశంస పార్టీ ఆలోచనలు
మీరు ఒక ఈవెంట్‌ను నిర్వహించాలని మరియు తక్కువ లేదా నిధులు కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటున్నందున, మీరు ఆలోచనలకు దూరంగా ఉన్నారని దీని అర్థం కాదు!
- చిన్న ఇంట్లో జరిగే వేడుకలో లేదా కుకీలు మరియు రసం వంటి తేలికపాటి ఫలహారాలతో మిక్సర్‌లో వాలంటీర్లను గుర్తించండి.
- స్వచ్ఛంద సేవకులు వారి కుటుంబాలతో పాటు ఆహార పదార్థాన్ని తీసుకురాగల పాట్‌లక్ ఈవెంట్‌ను నిర్వహించండి. స్వచ్ఛంద సంస్థ స్థలాన్ని అందిస్తుంది లేదా పార్క్ పిక్నిక్ ప్రాంతం లేదా స్థానిక రెస్టారెంట్ నుండి విరాళంగా ఇచ్చిన పార్టీ గది వంటి ఉచిత ప్రదేశాన్ని కనుగొనవచ్చు.
- వారి సేవకు సంబంధించిన చిత్రంతో కలిసి సినిమా నైట్ అవుట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, అనుభవజ్ఞులకు సేవ చేసే స్వచ్ఛంద సంస్థ చారిత్రక ఇతివృత్తంతో తాజా చిత్రాన్ని ఆస్వాదించవచ్చు. మీరు టిక్కెట్లను విరాళంగా పొందవచ్చు లేదా తగ్గింపుతో పొందవచ్చు.
- ఫేస్బుక్ లేదా ఉద్యోగులు వ్యాఖ్యలను పోస్ట్ చేయగల మరొక సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫారమ్లో 'ఈవెంట్' ను సృష్టించండిమెచ్చుకోదగిన కోట్స్రోజంతా.
హాలిడే పార్టీ
చాలా లాభాపేక్షలేనివారు కృతజ్ఞతలు చూపించే మార్గంగా సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లకు సంవత్సరపు సెలవు పార్టీలను నిర్వహిస్తారు. వీటి కోసం బడ్జెట్ మీ సంస్థను బట్టి మారుతుంది మరియు మీ ఈవెంట్ ఎంత విస్తృతంగా ఉంటుంది. మీరు సంవత్సరాన్ని మూసివేసి, విజయాలు మరియు విజయాలను హైలైట్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ పార్టీలు తరచుగా స్వచ్చంద పురస్కారాలు చేయడానికి గొప్ప సమయం. సంస్థ నాయకత్వం రాబోయే సంవత్సరానికి సవాళ్ళ గురించి మాట్లాడటానికి మరియు సిబ్బందితో బృందంలో భాగంగా స్వచ్ఛంద సేవకులను పాల్గొనడానికి ఇది మంచి సమయం, భవిష్యత్తులో సంస్థ విజయానికి వారి ప్రాముఖ్యతను అంగీకరిస్తుంది. ఈవెంట్ ప్రణాళికలో మీరు వాలంటీర్లను చురుకుగా పాల్గొనవచ్చు మరియు ఆ సంవత్సరం వారిని కదిలించిన దాని గురించి మరియు వారు ఎదురుచూస్తున్న దాని గురించి గుంపుతో మాట్లాడటానికి వారిని ఆహ్వానించవచ్చు.
దీన్ని వ్యక్తిగతంగా చేయండి
పెద్ద సంఘటనలు, ధృవపత్రాలు మరియు సమూహ ప్రకటనలు స్వచ్ఛంద ప్రశంసలను చూపించడానికి అద్భుతమైన మార్గాలు. బోర్డు సభ్యుడు లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ వంటి సంస్థ నాయకుడి నుండి హృదయపూర్వక కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ కొన్నిసార్లు ప్రజలు వ్యక్తిగత స్పర్శను ఇష్టపడతారు.
ధన్యవాదాలు గమనికలు వ్రాయండి
స్వచ్ఛంద సేవకులకు ప్రశంసలను వ్యక్తీకరించే మార్గాలు చాలా సరళమైన మరియు చవకైన, ఇంకా తరచుగా పట్టించుకోలేదుధన్యవాదాలు గమనికలు. చేతితో రాసిన ధన్యవాదాలు గమనికలు వాలంటీర్లకు వారి ప్రయత్నాలు నిజంగా ప్రశంసించబడుతున్నాయని తెలియజేయడానికి ఒక అర్ధవంతమైన మార్గం. గమనికలు వ్యక్తిగతీకరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి మరియు సమయం అందించినందుకు మరియు చేసిన పనికి హృదయపూర్వక కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. మీరు ఫారమ్ అక్షరాల వలె కనిపించే గమనికలను పంపితే, మీ ప్రయత్నాలు వాస్తవానికి ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు.
స్క్రాప్‌బుక్ ధన్యవాదాలు పేజీని సృష్టించండి
ధన్యవాదాలు స్క్రాప్‌బుక్ పేజీని రూపొందించడాన్ని పరిశీలించండి. దీనికి కృతజ్ఞతా పదాలు ఉండాలి మరియు ప్లస్ కోట్స్, ఈవెంట్ (ల) నుండి ఫోటోలు మరియు మీ లాభాపేక్షలేని లేదా స్వచ్ఛంద సంస్థకు సంబంధించిన స్టిక్కర్లు లేదా అలంకారాలు ఉన్నాయి. మీ వాలంటీర్ స్క్రాప్‌బుక్‌ను ఉంచకపోతే పేజీని రూపొందించవచ్చు.
ఒకసారి ఫోను చెయ్యి
వ్యక్తిగత వాలంటీర్లను మీరు ఎంతగా అభినందిస్తున్నారో వారికి తెలియజేయడానికి మరొక గొప్ప మార్గం ఫోన్‌ను ఎంచుకొని కాల్ చేయడం. ఈ రోజు మరియు వయస్సులో, ప్రజలు టెక్స్టింగ్ మరియు ఇమెయిళ్ళపై దృష్టి సారించారు, స్నేహపూర్వక ఫోన్ కాల్ స్వచ్ఛంద సేవకుల రోజును నిజంగా ప్రకాశవంతం చేస్తుంది. అభివృద్ధి కోసం వారు కలిగి ఉన్న సంస్థలు మరియు ఆలోచనల గురించి వారు ఏమి అభినందిస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి వారితో ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడటానికి ఇది మీకు అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది.
ఇమెయిల్ పంపండి
వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపడం ఫోన్ కాల్ లేదా వ్రాతపూర్వక గమనిక వలె బలవంతం అనిపించకపోవచ్చు, కాని చాలా మంది ప్రజలు ఇమెయిల్‌ను కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా ఇష్టపడతారు. మీ వాలంటీర్లను తెలుసుకోవడం మరియు వారికి ఏ పద్ధతి ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో నిర్ణయించుకోవడం ముఖ్య విషయం. ఉదాహరణకు, చాలా అంతర్ముఖుడైన వ్యక్తి కాల్ ద్వారా ఇమెయిల్‌ను ఇష్టపడవచ్చు. లేదా మీరు వ్యక్తుల సమూహానికి కృతజ్ఞతలు చెప్పి, వారందరినీ 'మ్యూచువల్ మెచ్చుకోలు థ్రెడ్'లో చేర్చాలనుకుంటే, వారందరికీ దరఖాస్తు చేసుకోగలిగే ఇమెయిల్‌ను అందరికీ పంపడం నిజంగా బాగా పని చేస్తుంది.
వీడియోను రికార్డ్ చేయండి
మీ బోర్డు మరియు సిబ్బంది చిత్రీకరించడం సౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు ఒక చిన్న వీడియోను రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు దానిని వాలంటీర్ లేదా వాలంటీర్లకు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు. మీరు దీన్ని మీ సోషల్ మీడియా ఛానెల్‌లలో కూడా పోస్ట్ చేయవచ్చు, అందువల్ల ప్రతి ఒక్కరూ స్వచ్ఛంద సేవకులను వారి సేవకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారు. కొన్ని సంస్థలు వాలంటీర్లందరికీ కలిసి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ వీడియోలు చేసి సోషల్ మీడియాలో పోస్ట్ చేశాయి.
ఒకదానికొకటి కలిగి ఉండండి
స్వచ్ఛంద సేవకుడిని అభినందించడానికి మరింత వ్యక్తిగత మార్గం వారితో ఒకరితో ఒకరు కలవడం. ఒక కప్పు కాఫీ, లేదా తేలికపాటి అల్పాహారం లేదా భోజనం కోసం వాటిని బయటకు తీసుకెళ్లడానికి ఆఫర్ చేయండి. ఒక వాలంటీర్ తరచుగా బోర్డు లేదా సిబ్బందితో సంస్థ గురించి మాట్లాడే అవకాశాన్ని ఆనందిస్తారు. వారి స్వచ్చంద సేవపై వారి ఆలోచనలను అందించడానికి వారికి అవకాశం లభిస్తుంది మరియు వారు తీసుకువచ్చే విలువకు గుర్తింపు లభిస్తుంది.
ఒక రోజు వారి విధులను చేపట్టండి
ఉద్యోగులు లేదా డైరెక్టర్లు ఒక రోజు మొత్తం వాలంటీర్లతో మలుపులు తీసుకునే ప్రదేశాలను తీసుకోవచ్చు. స్వచ్ఛంద సేవకుడిని ఎన్నుకోండి మరియు వారికి ఒక రోజు సెలవును ఆస్వాదించడానికి లేదా మీ సంస్థ సేవలను పోషకుడిగా అనుభవించడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. వాలంటీర్లు సేవలను స్వీకరించడానికి లేదా విరామం తీసుకునే అవకాశం వచ్చినప్పుడు వాలంటీర్లు ఎలా భావిస్తారో మరియు వారు ఏమి చేస్తారు అనేదానిపై మీరు మంచి అవగాహన పొందుతారు.
వాలంటీర్ ప్రాముఖ్యతను ప్రదర్శించండి
వాలంటీర్లకు మీరు వారికి ఎంత అర్ధమో తెలియజేయడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, నిజంగా లోతుగా డైవ్ చేయడం మరియు హార్డ్ డేటా ఉన్న సంస్థకు వారి నిజమైన ప్రాముఖ్యతను వారికి తెలియజేయడం.
వాలంటీర్ విలువ నివేదికలను సృష్టించండి
కొన్నిసార్లు వాలంటీర్లు తమ పని ముఖ్యం కాదని భావిస్తారు ఎందుకంటే వారు పెద్ద చిత్రాన్ని లేదా ఫలితాలను చూడరు. ఉదాహరణకు, ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సహాయపడే స్వచ్చంద సేవకుడు అతను లేదా ఆమె చేసేది ఆశ్రయం పనిచేసే కుటుంబాలకు ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందో చూడలేరు. ప్రజలు ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. వాలంటీర్లకు వారు ఎంత ముఖ్యమో చూపించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం ఏమిటంటే, సంస్థ గురించి మరియు దాని పురోగతి గురించి డబ్బు సంపాదించడం, ఖాతాదారుల సంఖ్య, మరియు సంస్థ ప్రజల జీవితాలకు ఎలా అర్ధవంతమైందనే దాని గురించి కేస్ స్టడీస్ గురించి నివేదికలు సృష్టించడం. ఈ నివేదికలు ఇమెయిల్, ముద్రిత వార్తాలేఖ లేదా ప్రైవేట్ వాలంటీర్ సోషల్ మీడియా ఛానెల్ ద్వారా వాలంటీర్లకు వెళ్ళవచ్చు.
వాలంటీర్ కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయండి
తరచుగా స్వచ్ఛంద సేవకులు ఒక సంస్థలో పనిచేసేటప్పుడు, విషయాలను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దాని గురించి వారి ఆలోచనలను వ్యక్తీకరించడానికి వారికి ఒక మార్గం ఉన్నట్లు వారికి అనిపించకపోవచ్చు. లేదా వారు ఒక సిబ్బందికి లేదా ఇతర వాలంటీర్లకు వైభవము ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. ప్రైవేట్ ఫేస్బుక్ గ్రూప్ వంటి అధికారికంగా గుర్తించబడిన ఫోరమ్ను వాలంటీర్లను అనుమతించడం వాస్తవానికి మీరు వారిని అభినందిస్తున్న వాలంటీర్లను చూపించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం, ఎందుకంటే మీరు వారి ఆలోచనలు, అభిప్రాయాలు మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక సాధారణ వాహనం యొక్క అవసరాన్ని మీరు విలువైనదిగా చూపిస్తున్నారు. ఆన్‌లైన్‌లో స్నేహాన్ని నిర్మించడానికి సాధారణంగా ఒకరితో ఒకరు ఇంటర్‌ఫేస్ చేయని స్వచ్ఛంద సేవకులకు సహాయపడటం వల్ల అదనపు ప్రయోజనం కూడా ఉంది.
వార్షిక నివేదికలో చేర్చడం
మీ సంస్థ వార్షిక నివేదికను సిద్ధం చేస్తే, మీ వాలంటీర్ల పేర్లను జాబితా చేసే ఒక విభాగాన్ని, అలాగే ఏదైనా ప్రత్యేక అవార్డులు లేదా గుర్తింపును మీరు కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఈ వాలంటీర్లు వారు ముఖ్యమని తెలియజేయడంతో పాటు, మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ సమాజం విలువైనదని నిధులు మరియు ప్రభుత్వ అధికారులకు కూడా ఇది చూపిస్తుంది.
మీ ఖాతాదారుల నుండి సందేశాలు
మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ ఏ రకమైన జనాభాకు ఉపయోగపడుతుందో బట్టి ఇది ఒక ఎంపిక కాకపోవచ్చు, కానీ వాలంటీర్లకు కృతజ్ఞతలు చెప్పే అత్యంత శక్తివంతమైన మార్గాలలో ఒకటి మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ పనిచేసిన వారి నుండి ప్రశంసలు పొందడం. చేతితో రాసిన కార్డ్, ఇమెయిల్, ఫోన్ కాల్ లేదా మీ సేవలను ఉపయోగించిన మరియు వారి జీవితాన్ని మెరుగుపరిచిన వారి నుండి వ్యక్తిగతంగా సమావేశం కావడం వల్ల స్వచ్చంద సేవకుడికి, ముఖ్యంగా వారి పని యొక్క తుది ప్రభావాన్ని చూడని వారికి ఇది చాలా భావోద్వేగ అనుభవంగా ఉంటుంది.
సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించుకోండి
సోషల్ మీడియా వాలంటీర్లకు ప్రశంసలను ప్రదర్శించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం, ఎందుకంటే దీనికి సమయం తప్ప మరేమీ ఖర్చవుతుంది. మీ వాలంటీర్లకు కొంత ప్రేమను చూపించడానికి మీరు సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించటానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- మీ సోషల్ మీడియా ఖాతాలలో నెల ఫీచర్ యొక్క వాలంటీర్‌ను కలిగి ఉండండి మరియు వాలంటీర్ గురించి ఫోటో మరియు కథను లేదా వారు ఇష్టపడితే వీడియోను ప్రదర్శించండి. సహాయక వ్యాఖ్యలను పోస్ట్ చేయడానికి ఇతర సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లను ప్రోత్సహించండి. ఇది ఫేస్బుక్, ఇన్‌స్టాగ్రామ్ మరియు యూట్యూబ్ వంటి ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో బాగా పని చేస్తుంది.
- పెద్ద మరియు చిన్న విజయాలు రెండింటినీ గమనిస్తూ, వాలంటీర్ల గురించి తరచుగా సోషల్ మీడియాలో పోస్ట్ చేయడానికి సిబ్బందికి అధికారం ఇవ్వండి. ఫేస్‌బుక్‌లో ఫోటో మరియు పోస్ట్‌తో ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం వంటి 'ప్రతిరోజూ' పనులను గుర్తించడం కూడా స్వచ్చంద సేవకుడికి చాలా అర్ధం.
- ఒక స్వచ్చంద సేవకుడికి లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫెషనల్ ప్రొఫైల్ ఉంటే, వారి స్వచ్చంద సేవకు గుర్తింపుగా వారికి సిఫార్సు రాయండి. అదేవిధంగా వారు ఫేస్‌బుక్‌లో ఒక సంస్థ కోసం ప్రొఫెషనల్ పేజీని కలిగి ఉంటే మరియు వారు స్వచ్ఛంద సంస్థకు వృత్తిపరమైన సామర్థ్యంతో ఉచితంగా సహాయం చేస్తే, అక్కడ ఒక సమీక్ష రాయండి. ఈ దశలు స్వచ్ఛంద సేవకు భవిష్యత్ వ్యాపారాన్ని పొందడంలో సహాయపడతాయి, అలాగే మీరు వారి సహాయానికి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నారని వారికి తెలియజేయండి.
వాలంటీర్ మెచ్చుకోలు ఎందుకు
మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ దాని లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడానికి వాలంటీర్ల నిరంతర మద్దతుపై ఆధారపడి ఉంటే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. చాలా లాభాపేక్షలేనివారు తమ సమయాన్ని విరాళంగా ఇచ్చే వ్యక్తుల ప్రయత్నాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడతారు. వాలంటీర్లు తమ సమయాన్ని, ప్రతిభను పంచుకోవడం కొనసాగించాల్సిన బాధ్యత లేదని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. వారు పాల్గొనడం కొనసాగిస్తున్నారు ఎందుకంటే వారు అలా చేయాలనుకుంటున్నారు, మరియు వారి ప్రయత్నాలు ప్రశంసించబడతాయని వారికి తెలుసు. అందుకే స్వచ్చంద ప్రశంస ఆలోచనలను వెతకడంలో మరియు అమలు చేయడంలో చురుకుగా ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
