మీరు వ్యాపార మెమో రాయవలసి వచ్చినప్పుడు, ప్రారంభించడానికి పూరక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం సహాయపడుతుంది. ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన ఫార్మాట్ మరియు సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో సాధారణ మార్గదర్శిని కలిగి ఉండటం నిజంగా సమయం ఆదా అవుతుంది. పంపిణీ కోసం మెమోను డ్రాఫ్ట్ చేయాల్సిన తదుపరిసారి ఇక్కడ అందించిన ముద్రించదగిన మెమోలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
అనుకూలీకరించదగిన నమూనా వ్యాపార మెమో టెంప్లేట్లు
ఉదాహరణ వ్యాపార మెమో టెంప్లేట్లు మీరు సవరించడానికి, సేవ్ చేయడానికి మరియు ముద్రించగల PDF పత్రాలుగా ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు అనుకూలీకరించడానికి ఇది తెరవబడుతుంది. పత్రాలతో పనిచేయడానికి మీకు సహాయం అవసరమైతే, దీన్ని చూడండిముద్రణలకు మార్గదర్శి.
సంబంధిత వ్యాసాలు- మెమో లేఅవుట్
- కరికులం విటే మూస
- ప్రాథమిక వ్యాపార కార్యాలయ సామాగ్రి
జనరల్ ఫిల్-ఇన్ మెమో
మెమోను ఫార్మాట్ చేయడానికి మార్గదర్శకాన్ని అందించే ప్రాథమిక టెంప్లేట్ కావాలంటే ఈ ప్రాథమిక, పూరక మెమో రూపం గొప్ప ఎంపిక.
అంత్యక్రియల ప్రసంగంలో ఏమి చెప్పాలి
జనరల్ మెమో టెంప్లేట్
ఒప్పించే మెమో
మీరు ప్రకృతిలో మరింత ఒప్పించే మెమో రాయవలసి వస్తే, ఈ ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది ఫార్మాట్ గైడ్‌తో పాటు నమూనా ఒప్పించే భాషను కలిగి ఉంటుంది.
నమూనా ఒప్పించే మెమో
డైరెక్టివ్ మెమో ఉదాహరణ
మీరు తీసుకోవలసిన చర్యల యొక్క నిర్దిష్ట జాబితాతో పాటు, ఆదేశాన్ని తెలియజేసే మెమో రాయవలసి వస్తే ఈ నమూనా పత్రం మంచి ప్రారంభ స్థానం.
డైరెక్టివ్ మెమో ఉదాహరణ
హైస్కూల్ గ్రాడ్యుయేషన్ 2020 కోసం ఎంత ఇవ్వాలి
సాంకేతిక మెమో ఉదాహరణ
మీరు సాంకేతిక ప్రాజెక్ట్ లేదా దాని స్పెసిఫికేషన్లకు సంబంధించిన వివరాలను తెలియజేసే మెమో వ్రాస్తుంటే, ఈ ఉదాహరణ మెమోను ఎంచుకోండి.
నమూనా సాంకేతిక మెమో
ఉద్యోగులకు నమూనా మెమోలు
ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మెమోలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. ఉద్యోగులు మరియు నిర్వాహకుల మధ్య సంభాషణల డాక్యుమెంటేషన్ అందించడానికి మెమో టెంప్లేట్లు ముఖ్యంగా సహాయపడతాయిమానవ వనరులుప్రయోజనాల కోసం.
- క్రమశిక్షణా చర్య లేదా దిద్దుబాటు అభిప్రాయ సంభాషణలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉద్యోగి క్రమశిక్షణా మెమో తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
- పనితీరు సమీక్ష మెమో తరచుగా లాంఛనప్రాయంగా అనుసరించడానికి ఉపయోగించబడుతుందిపనితీరు మూల్యాంకనంసమావేశం.
బాస్ కి ఉదాహరణ మెమో
ఉద్యోగులు మరియు వారి పర్యవేక్షకుల మధ్య ఉన్న అన్ని మెమోలను బాస్ ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. ఒక ఉద్యోగి తన పర్యవేక్షకుడికి లేదా సంస్థ నాయకత్వ బృందంలోని మరొక సభ్యుడికి మెమో రాయాలనుకునే పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, అతను లేదా ఆమె అంగీకరించని ప్రతికూల మూల్యాంకనం పొందిన ఉద్యోగి దీనిని ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందవచ్చుఖండన ఉదాహరణ మెమోప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి సహాయపడే మార్గదర్శిగా.
ఇతర మెమో రకాలు
వాస్తవానికి, ఇవి మీరు సృష్టించాల్సిన మెమోల రకాలు మాత్రమే కాదు. ఇతర ఎంపికలలో అంతర్గతంగా అమ్మకాల ప్రమోషన్‌ను ప్రకటించే మెమోలు లేదా అకౌంటింగ్-సంబంధిత మెమోలు ఉండవచ్చుజమ రశీదులేదా aడెబిట్ మెమో, కొన్ని పేరు పెట్టడానికి. ప్రాథమికలేఅవుట్పత్రం సృష్టించబడుతున్న కారణంతో సంబంధం లేకుండా అదే.
మెమో టెంప్లేట్‌లతో ఎలా పని చేయాలి
ఈ టెంప్లేట్‌లతో పనిచేయడం సులభం. ఫైల్ తెరిచిన తర్వాత, అవసరమైన మార్పులు చేసి, సవరించడానికి ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి.
- ఉదాహరణకు, పంపినవారి పేరు, గ్రహీత పేరు మరియు కాపీలు స్వీకరించే వ్యక్తుల పేరును పేర్కొనడానికి మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు.
- మీరు ప్రస్తుత తేదీని కూడా నమోదు చేయవచ్చు మరియు మీ స్వంత సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను నమోదు చేయవచ్చు.
- నమూనా వచనాన్ని తీసివేసి, మీ స్వంతంగా జోడించడానికి టెక్స్ట్ ప్రాంతంలో క్లిక్ చేయండి.
- జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ చేయండి, ఇది బాగా వ్రాయబడిందని, లోపం లేనిదని మరియు మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని సరిగ్గా కమ్యూనికేట్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
- పత్రాన్ని మీ కంప్యూటర్ లేదా USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి, తద్వారా మీరు సృష్టించిన మెమో యొక్క శాశ్వత రికార్డ్ మీకు ఉంటుంది.
- కాపీలను ముద్రించడం మరియు పంపిణీ చేయడం ద్వారా లేదా PDF అటాచ్‌మెంట్‌గా ఇమెయిల్ చేయడం ద్వారా గ్రహీతలకు పంపండి.
- భవిష్యత్తులో మీరు ఇలాంటి పత్రాలను వ్రాసేటప్పుడు పూర్తి చేసిన మెమోను ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించండి.
మెమోను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
మీరు మీ సంస్థలోని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వ్యక్తులకు సమాచారాన్ని వ్రాతపూర్వకంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మెమోలు ఉపయోగించాలి. విధానం లేదా విధాన మార్పుల గురించి సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి, సూచనల యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను అందించడానికి లేదా మరొక వ్యక్తితో కాపీ చేయాల్సిన సమాచారాన్ని ఒక వ్యక్తితో పంచుకోవడానికి అవి ప్రత్యేకించి సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక మేనేజర్ తన ఉద్యోగిని ఫైల్‌లో ఒక కాపీని ఉంచాలని సంజ్ఞామానం ఉన్న ఒక ఉద్యోగిని ప్రశంసిస్తూ ఒక మెమో రాయాలనుకోవచ్చు.
మెమోలు సాధారణంగా అక్షరాలకు బదులుగా అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడతాయి, ఇవి బాహ్య కరస్పాండెన్స్ కోసం ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మెమోలు సాధారణంగా ఉద్యోగులు, సహోద్యోగులు మరియు పర్యవేక్షకులు వంటి అంతర్గత ప్రేక్షకులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు కాని కస్టమర్లు లేదా సరఫరాదారులు వంటి బాహ్య ప్రేక్షకులతో కాదు. వాటిని పంపిణీ కోసం ముద్రించవచ్చు లేదా గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.
టెక్స్టింగ్ చేసేటప్పుడు నా నంబర్‌ను ఎలా బ్లాక్ చేయాలి
మెమో రైటింగ్ చిట్కాలు
మీరు ఈ రకమైన పత్రాన్ని సృష్టించడానికి ఎప్పుడైనా కీ మెమో రాయడం దశలను అనుసరించండి. అన్ని కార్యాలయ కరస్పాండెన్స్ మాదిరిగా, మెమోలు తగిన స్థాయి నైపుణ్యాన్ని తెలియజేయాలి. వారు విజువల్ అప్పీల్ కోసం ఫార్మాట్ చేయబడాలి మరియు సులభంగా స్కిమ్ చేయబడాలి, అలాగే నాణ్యత, అర్థమయ్యే రచనను ప్రతిబింబిస్తాయి.
మీ సృజనాత్మక రచనా నైపుణ్యాలను మెరుస్తూ ఉండటానికి మెమోలు స్థలం కాదు. బదులుగా, ప్రత్యక్షంగా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి కాబట్టి సందేశం తప్పుగా అర్ధం చేసుకునే అవకాశం తక్కువ. ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులకు తగిన స్థాయిలో వ్రాసి తగిన స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులకు సులభంగా అర్థమయ్యే సంక్షిప్త వాక్యాలను మరియు పరిభాషను ఉపయోగించండి. నేరుగా పాయింట్ పొందండి.
ప్రేక్షకుల అవసరాలను తీర్చడం
గ్రహీతలు ముఖ్యమైన, సకాలంలో సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి మెమోను ఆశిస్తారు. మెమో ఆకృతిని ఉపయోగించడం వలన ఆ సమాచారం యొక్క వ్యాప్తికి అనుగుణ్యత లభిస్తుంది.
