జీవితాంతం, చాలా మంది ప్రజలు వేర్వేరు సందర్భాలలో అధికారిక లేఖలు రాయవలసి ఉంటుంది. అధికారిక లేఖ యొక్క అంగీకరించబడిన ఫార్మాట్, కొన్నిసార్లు వ్యాపార లేఖ అని పిలుస్తారు, ఇది ఖచ్చితమైనది మరియు తీవ్రంగా పరిగణించబడాలి.
నమూనా అధికారిక లేఖను ఎలా ఉపయోగించాలి
ఈ సవరించదగిన అధికారిక లేఖను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
నమూనా అక్షరాన్ని ఉపయోగించడానికి, చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. ఈ సమయంలో, మీరు దానిని తరువాత ఉపయోగించడానికి మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా సవరించవచ్చు మరియు ఆపై దాన్ని సేవ్ చేసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. అక్షరాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి మరియు అది క్రొత్త విండోలో తెరవబడుతుంది. మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
సంబంధిత వ్యాసాలు
- ఒక కుటుంబానికి ఒక లేఖను సరిగ్గా ఎలా పరిష్కరించాలి
- అభ్యర్థన యొక్క నమూనా లేఖలు
- వ్యాపార లేఖ రాయడం ఎలా
డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు లేఖను సవరించడానికి:
- చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు సవరించదలిచిన ప్రాంతంపై క్లిక్ చేసి, అక్కడ వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి.
- అవసరమైన విధంగా వచనాన్ని మార్చండి.
ముద్రించదగినదాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు సహాయం అవసరమైతే, ఇదిగైడ్ఉపయోగకరమైన వనరు.
అధికారిక లేఖ రాయడం ఎలా
ఏమి వ్రాయాలో మరియు ఒక అధికారిక లేఖ ఎలా రాయాలో తెలుసుకోవడం నిస్సందేహంగా మీరు మీ వృత్తి జీవితమంతా పదేపదే ఉపయోగించే నైపుణ్యం. అధికారిక అక్షరాల విషయానికి వస్తే మీరు నిజంగా వ్రాసేదానికి సరైన ఆకృతిని అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం.
దశ 1: సమాచారాన్ని సేకరించండి
మీ లేఖ రాయడానికి, మీ గురించి మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి గురించి మీకు సమాచారం ఉండాలి. మీరు మీ చిరునామాను మరియు లేఖ యొక్క ప్రయోజనానికి మద్దతు ఇచ్చే మీ గురించి ఏదైనా సమాచారాన్ని చేర్చాలి.
మీ లేఖ గ్రహీత గురించి మీకు అవసరమైన సమాచారం:
- పూర్తి పేరు
- శీర్షిక (డాక్టర్, రెవరెండ్, శ్రీమతి)
- కంపెనీ లేదా సంస్థ పేరు
- మెయిలింగ్ చిరునామా
అధికారిక లేఖ పంపేటప్పుడు, దానిని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి సంబోధించడం ఉత్తమం. మీ లేఖను ఎవరికి దర్శకత్వం వహించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా నేరుగా వారికి కాల్ చేయవచ్చు. మీకు వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక తెలియకపోయినా లేదా అది పురుషుడు లేదా స్త్రీ కాదా అని మీకు తెలియకపోతే, మీరు వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు.
మీ లేఖ రాసేటప్పుడు ఈ సమాచారాన్ని మీరు ఒకే చోట ఉంచండి. ఇది అసలు అక్షరాల రచన ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది.
దశ 2: ఆకృతీకరణ
అధికారిక అక్షరాల కోసం సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ప్రామాణిక ఆకృతి ఉంది. ఈ ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండండి మరియు మీరు పరిస్థితి యొక్క లాంఛనప్రాయాన్ని గౌరవిస్తారు మరియు ఫార్మాటింగ్‌ను పరిశోధించే ప్రయత్నంలో ఉన్నారు అనే అభిప్రాయాన్ని మీరు ఇస్తారు. ది పర్డ్యూ ఆన్‌లైన్ రైటింగ్ ల్యాబ్ అధికారిక లేఖను ఆకృతీకరించడంలో నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది:
- 12-పాయింట్ ఫాంట్
- టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఫాంట్
- సింగిల్ లైన్ అంతరం
- 1.5-అంగుళాల మార్జిన్లు
- బ్లాక్ ఆకృతి
- ఎడమ అమరిక
- ఈ ఉదాహరణలో వ్రాసిన తేదీలు: మార్చి 14, 1999 (స్పెల్లింగ్ చేసిన నెల మరియు నాలుగు అంకెలు కలిగిన సంవత్సరం)
దశ 3: శీర్షిక
శీర్షిక మీ చిరునామా మరియు తేదీని కలిగి ఉంటుంది; మీరు మీ పేరును శీర్షికలో ఉంచరు. మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను శీర్షికలో చేర్చడం ఆమోదయోగ్యమైనది కాని అవసరం లేదు. శీర్షిక పత్రం యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో బ్లాక్ ఆకృతిలో వెళుతుంది, అంటే ప్రతి పంక్తి చివరిదానికి నేరుగా ప్రారంభమవుతుంది.
మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉంటే, అది ప్రొఫెషనల్ అని నిర్ధారించుకోండి. CatsRcute@wahoo.com వంటి ఇమెయిల్ చిరునామా అపరిపక్వంగా మరియు వృత్తిపరంగా కనిపిస్తుంది. సాధ్యమైనప్పుడు, మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును మాత్రమే ఉపయోగించే ఇమెయిల్ చిరునామాను సృష్టించండి. ఫోన్ నంబర్‌ను చేర్చడానికి అదే ప్రమాణం ఉంటుంది. మీరు సులభంగా చేరుకోగల సంఖ్యను లేదా మీ కోసం సందేశాన్ని పంపే ఎంపిక ఉన్న చోట మాత్రమే చేర్చండి.
దశ 4: చిరునామా లోపల
లోపలి చిరునామాలో మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి పేరు మరియు చిరునామా ఉన్నాయి. ఆక్స్ఫర్డ్ నిఘంటువులు మీ లేఖలోని ఈ విభాగం శీర్షిక క్రింద నాలుగు పంక్తులను ప్రారంభించాలని భాగస్వామ్యం చేస్తుంది. గ్రహీత యొక్క శీర్షిక మరియు పూర్తి పేరుతో ప్రారంభించండి. మీకు వ్యక్తి పేరు తెలియకపోతే మీరు అతని లేదా ఆమె శీర్షికను ఒంటరిగా ఉపయోగించవచ్చు, కాని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేఖను పరిష్కరించడం మంచిది. పేరు క్రింద మీరు వ్రాసిన అన్ని పదాలతో చిరునామాను వ్రాస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు 'స్ట్రీట్' ను సంక్షిప్త 'స్టంప్' కాదు.
దశ 5: నమస్కారం
నమస్కారం ప్రాథమికంగా ఒక గ్రీటింగ్, మీరు వ్యక్తిగతంగా ఎవరినైనా కలుసుకుని 'హలో' అని చెప్పినప్పుడు. ఈ విభాగం లోపలి చిరునామా క్రింద రెండు పంక్తులను ప్రారంభించాలి. ప్రకారం, సాధారణంగా ఉపయోగించే అధికారిక నమస్కారం వ్రాయడానికి , 'ప్రియమైన.' అప్పుడు మీరు గ్రహీత యొక్క శీర్షిక మరియు పేరును పెద్దప్రేగుతో చేర్చారు. ఉదాహరణకు, మీరు 'ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్:'
దశ 6: శరీరం
ఒక లేఖ యొక్క శరీరం మీ అసలు సందేశం. ఒక అధికారిక లేఖలో మీరు మీ ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి శరీరంలో ఒకటి నుండి మూడు పేరాలు మధ్య ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు.
- మొదటి పేరా - మిమ్మల్ని మరియు రాయడానికి మీ ఉద్దేశ్యాన్ని పరిచయం చేయండి
- రెండవ పేరా - మీ ప్రయోజనానికి మద్దతు ఇచ్చే సంక్షిప్త సమాచారాన్ని సరఫరా చేయండి
- మూడవ పేరా - గ్రహీతకు వారి సమయానికి ధన్యవాదాలు మరియు అందించిన ఏదైనా అనుబంధ పదార్థాలను సూచించండి
లేఖ యొక్క శరీరం నమస్కారం క్రింద రెండు పంక్తులు ఉంచాలి, కాబట్టి మీరు వాటి మధ్య ఒక పంక్తిని దాటవేస్తారు.
దశ 7: మూసివేయడం
ముగింపు మీరు ఒక లేఖలో వీడ్కోలు ఎలా చెబుతారు. శరీరం తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేసి, ఆపై మీ ముగింపు రాయండి. మీ తరువాతముగింపు పదబంధంమీరు క్రింద అనేక పంక్తులను వదిలివేయాలనుకుంటున్నారు, ఆపై మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి. మీరు అక్షరానికి భౌతికంగా సంతకం చేసిన చోట మీరు వదిలివేసే స్థలం ఉంటుంది. ఆమోదయోగ్యమైన అధికారిక మూసివేతలు:
- శుభాకాంక్షలు
- భవదీయులు
- శుభాకాంక్షలు
కామాతో మీ ముగింపును ఎల్లప్పుడూ అనుసరించాలని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 8: ఎడిటింగ్
ఫార్మాట్, స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని మీరు పంపే ముందు ఒక అధికారిక లేఖలో తనిఖీ చేయడం చాలా ముఖ్యం. వివరాలకు ఈ రకమైన శ్రద్ధ మీ పని నీతిని మరియు అనుసరించే సామర్థ్యాన్ని చూపుతుంది. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోని స్పెల్ చెక్ ఎంపికను ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, పత్రాన్ని పరిశీలించమని వేరొకరిని అడగడం మంచిది. మీరు లేఖను పూర్తి చేయడానికి ముందు మరోసారి మీరే తనిఖీ చేయాలి. సవరించేటప్పుడు మీరు మరియు మీరు ఎంచుకున్న సమీక్షకుడు ఈ క్రింది వాటి కోసం వెతకాలి:
- సరైన స్పెల్లింగ్ మరియు పద వినియోగం
- సరైన విరామచిహ్నాలు
- అంతరం మరియు ఫాంట్
- సరైన వ్యాకరణం యొక్క ఉపయోగం
- అక్షరం యొక్క స్వరం - వెచ్చగా, గౌరవంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉండాలి
- యాస పదాలు మరియు సంకోచాలు లేకుండా
- గ్రహీతకు సరైన శీర్షిక
- పంపినవారు మరియు గ్రహీత కోసం సరైన సంప్రదింపు సమాచారం
ఉత్తమ మొదటి ముద్ర
ఒక అధికారిక లేఖ తరచుగా మీరు కలుసుకోని ఒక ప్రొఫెషనల్‌కు మీ మొదటి అభిప్రాయాన్ని అందిస్తుంది. ప్రామాణిక ఆకృతీకరణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి మరియు మీరు తీవ్రంగా పరిగణించబడతారు మరియు గౌరవించబడతారు.
