ట్రాన్స్మిటల్ లెటర్ అనేది ఒక సంక్షిప్త వ్యాపార లేఖ, ఇది మరొక రకమైన కమ్యూనికేషన్‌తో పాటు పంపబడుతుందిప్రతిపాదన, విచారణకు ప్రతిస్పందన లేదా aచెల్లింపు. పంపినది, వారు ఎందుకు స్వీకరించారు మరియు అది ఎవరి నుండి వచ్చినది గ్రహీతకు అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
నమూనా ట్రాన్స్మిటల్ లెటర్స్
మీరు గ్రహీతకు పంపుతున్న దానితో పాటుగా మీరు ట్రాన్స్మిటల్ లేఖ రాయవలసి వస్తే, ఇక్కడ అందించిన టెంప్లేట్లలో ఒకదాన్ని ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించండి. మీ అవసరాలను తీర్చగల చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు అనుకూలీకరించదగిన పత్రం PDF ఫైల్‌గా తెరవబడుతుంది. మీ పరిస్థితికి సంబంధించిన సమాచారంతో నమూనా పత్రంలోని వచనాన్ని క్లిక్ చేసి భర్తీ చేయండి. ఇది చూడుఅడోబ్ ప్రింటబుల్స్‌కు మార్గదర్శిపత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు సహాయం అవసరమైతే.
 సంక్షిప్త ప్రసార లేఖ |  వివరణాత్మక ట్రాన్స్మిటల్ లేఖ |
- నమూనా వర్తింపు లేఖలు
- ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం లేఖ యొక్క నమూనా
- అమ్మకాల ప్రతిపాదన మూస
ఉత్తమ మూస సంస్కరణను ఎంచుకోవడం
మీ లక్ష్యం ఆధారంగా సంక్షిప్త ఉదాహరణ లేఖ లేదా ఎక్కువ, మూడు-పేరా నమూనా లేఖను ఉపయోగించాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోండి.
- మీరు జతచేయబడిన వాటి గురించి మరియు మీరు ఎందుకు పంపుతున్నారనే దాని గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటే, సంక్షిప్త అక్షరాన్ని ఉపయోగించండి.
- మీరు అదనపు సమాచారాన్ని జోడించాలనుకుంటేఅమ్మకాల ఆధారిత భాషలేదా వివరణాత్మక వివరణ, మూడు పేరా అక్షరాన్ని ఉపయోగించండి.
- మీరు ఒక విధమైన చర్యను లేదా గ్రహీత నుండి ప్రతిస్పందనను అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం ఉంటే మీరు మూడు-పేరా లేఖను కూడా ఉపయోగించాలి.
మెమో ఆకృతికి అనుగుణంగా ఉంటుంది
మీరు మీ ట్రాన్స్మిటల్ పత్రాన్ని అక్షరం కాకుండా మెమోగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఆ సర్దుబాటు సులభంగా చేయవచ్చు. కంటెంట్ అక్షరంతో సమానంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు a ని ఉపయోగిస్తారుమెమో లేఅవుట్అక్షరాల ఆకృతి కాకుండా. వీటిలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండిఉదాహరణ మెమోలుఆకృతీకరణ ప్రయోజనాల కోసం పై నమూనా అక్షరాలలో ఒకటి నుండి వచనంతో జత చేయబడింది.
ట్రాన్స్మిటల్ పత్రాల కోసం సాధారణ చిట్కాలు
ఏదైనా ట్రాన్స్మిటల్ లేఖ లేదా మెమోలో రిసీవర్‌కు పంపబడే వాటి గురించి వివరాలు ఉండాలి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం కూడా చాలా ముఖ్యం కాబట్టి అవసరమైతే మీతో ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో గ్రహీతకు తెలుస్తుంది. అదనంగా:
- సరైన వ్యాపార అక్షరాల ఆకృతీకరణను ఉపయోగించండి, మీరు ఇక్కడ అందించిన నమూనా అక్షరాల శైలితో అంటుకుంటే సమస్య ఉండదు. మీరు మెమోని ఎంచుకుంటే, వీటిని ఉపయోగించండిమెమో రైటింగ్ మార్గదర్శకాలుబదులుగా.
- ప్రూఫ్ రీడ్లోపాలు లేవని మరియు మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న విషయాన్ని ఇది స్పష్టంగా తెలియజేస్తుందని పంపే ముందు మీ లేఖ జాగ్రత్తగా.
- భవిష్యత్ సూచనల కోసం మీకు అవసరమైతే, లేఖ యొక్క కాపీని ఇతర పరివేష్టిత పత్రాల కాపీతో పాటు ఉంచండి.
కరస్పాండెన్స్ స్పష్టం
ట్రాన్స్మిటల్ లేఖను ఉపయోగించడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, మీరు పంపుతున్న దాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తి కవరు లేదా ప్యాకేజీలో వారు స్వీకరించిన వాటిని చూడటం మరియు అది వారికి ఎందుకు పంపించబడిందో, వారు దానితో ఏమి చేయాలో ఆశ్చర్యపోతున్నారని నిర్ధారించుకోవడం. , లేదా అది ఎక్కడ నుండి వచ్చింది. ట్రాన్స్మిటల్ లేఖను సృష్టించడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు ఈ రకమైన గందరగోళాన్ని నివారించడంలో సహాయపడవచ్చు.
