సంతాప ఇమెయిల్ రాయడం అనేది ఈ క్లిష్ట సమయంలో మీరు వారి గురించి ఆలోచిస్తున్నారని చూపించడానికి ఒకరిని సంప్రదించడానికి శీఘ్ర మార్గం. సంతాప ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ గ్రహీతతో మీకు ఉన్న సంబంధాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
సంతాపం ఇమెయిల్
మీకు దగ్గరి లేదా మధ్యస్తంగా సన్నిహిత సంబంధం ఉన్నవారికి మీరు సంతాప ఇమెయిల్ వ్రాస్తుంటే, మీరు వారికి సంతాప కార్డు మరియు / లేదా సానుభూతి బహుమతిని పంపడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు. మీకు బాగా తెలియని లేదా ప్రత్యేకంగా సన్నిహిత సంబంధం లేనివారికి మీరు ఇమెయిల్ పంపుతుంటే, ఇమెయిల్ పంపడం ఖచ్చితంగా సముచితం.
సంబంధిత వ్యాసాలు- సానుభూతి గమనికలు పంపే వ్యక్తులకు మీరు ధన్యవాదాలు కార్డులు పంపించాల్సిన అవసరం ఉందా?
- సానుభూతి కార్డుపై ఎలా సంతకం చేయాలి: 30 సాధారణ ఉదాహరణలు
- గౌరవప్రదమైన మరణ ప్రకటన ఇమెయిల్ నమూనాలు
ఒక ఇమెయిల్‌లో సానుభూతిని ఎలా వ్యక్తం చేయాలి
ఇమెయిల్‌లో సానుభూతిని వ్యక్తం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అనుసరించడానికి ఎంచుకునే కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి.
- తగిన సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయండి.
- సంబంధం యొక్క రకం మరియు సాన్నిహిత్యం యొక్క స్థాయికి అనుగుణంగా ఉండే గ్రహీతను గౌరవప్రదంగా ప్రసంగించండి.
- మీ సంతాపాన్ని తెలియజేయండి.
- నష్టాన్ని ప్రత్యేకంగా పేర్కొనండి.
- మరణించిన వ్యక్తి మీకు తెలిస్తే వారి గురించి ఒక లైన్ లేదా రెండు జోడించండి.
- సానుభూతి సందేశం రాయండినిష్క్రమించండిఅది చిత్తశుద్ధి.
మీరు సంతాప సందేశాన్ని ఎలా ప్రారంభిస్తారు?
సంతాప సందేశం రాసేటప్పుడు 'ప్రియమైన' తో ప్రారంభించడం మంచిది. ఇది ఏదైనా పరిస్థితికి అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు గ్రహీతను 'టు' కు వ్యతిరేకంగా పరిష్కరించడానికి వెచ్చని మార్గం. అయితే, మీరు గ్రహీత పేరును ఎలా వ్రాస్తారో మీరు పరిశీలించాలి. మీరు మొదటి పేరు ప్రాతిపదికన ఉంటే, అప్పుడు వారి మొదటి పేరు లేదా మీరు పిలిచే మారుపేరు రాయండి. మీరు గ్రహీతతో మరింత అధికారిక నిబంధనలలో ఉంటే, వారి తగిన శీర్షిక ద్వారా వాటిని పరిష్కరించండి (మిస్టర్, మిసెస్, శ్రీమతి, మిస్, డాక్టర్, మొదలైనవి).
సంతాప ఇమెయిల్ కోసం సబ్జెక్ట్ లైన్
సంతాప ఇమెయిల్ కోసం సబ్జెక్ట్ లైన్ రాసేటప్పుడు, దానిని క్లుప్తంగా మరియు దయగా ఉంచడం మంచిది. సంతాప ఇమెయిల్‌ల కోసం విషయ పంక్తుల ఉదాహరణలు:
- సానుభూతితో
- నా సంతాపాన్ని
- నా లోతైన సానుభూతి
- నీ గురించి ఆలోచిస్తున్నాను
- లోపలికి వచ్చారు
- మీ నష్టానికి క్షమించండి
నమూనా సంతాప ఇమెయిల్‌లు
నమూనా సంతాప ఇమెయిల్‌ను టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించడం మీకు ఇరుక్కున్నట్లు అనిపిస్తే మరియు మీ ఇమెయిల్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో తెలియకపోతే ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. 'ప్రియమైన' తో మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించి, తగిన సైన్ ఆఫ్‌ను జోడించండి.
మీరు ప్రొఫెషనల్ సంతాప ఇమెయిల్ ఎలా వ్రాస్తారు?
మీరు వ్యాపార పరిచయానికి, సహోద్యోగికి లేదా మీ యజమానికి సంతాప ఇమెయిల్ పంపాలనుకుంటే, మీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో ఈ క్రింది వాటిని చెప్పడం మీరు పరిగణించవచ్చు:
- మీ (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి) కోల్పోయినందుకు నేను బాధపడ్డాను. నాకు తెలియకపోయినా (మరణించిన వ్యక్తి పేరును చొప్పించండి), మీరు మాట్లాడటం విన్నప్పుడు (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి) ఎంత అద్భుతంగా ఉందో నాకు తెలుసు. ఈ సమయంలో నేను మీ గురించి ఆలోచిస్తున్నానని తెలుసుకోండి.
- మీ ఉత్తీర్ణత గురించి విన్నందుకు చాలా క్షమించండి (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). (మరణించిన వ్యక్తి పేరును చొప్పించండి) తో నా కొన్ని పరస్పర చర్యల ఆధారంగా, ఎంత ప్రత్యేకమైనది (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి) నాకు తెలుసు. (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి) నేను ఎలా చేస్తున్నానో నన్ను అడగడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక పాయింట్ చేసింది మరియు అలాంటి దయగల మరియు నిజమైన వ్యక్తి. (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి) లోతుగా తప్పిపోతుంది. ఈ సమయంలో నేను మీ కోసం ఏదైనా చేయగలిగితే దయచేసి చేరుకోండి.
సహోద్యోగికి సంతాప ఇమెయిల్
ఒక సహోద్యోగి ఇప్పుడే ఒకరిని కోల్పోయినట్లయితే, మీరు వారికి ఇమెయిల్ పంపడాన్ని పరిగణించవచ్చు:
- మీ నష్టం గురించి విన్నందుకు నేను చాలా బాధపడ్డాను (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). ఈ సమయంలో మీకు మరియు మీ కుటుంబ సభ్యులకు నా హృదయపూర్వక సంతాపాన్ని తెలియజేస్తున్నాను. నేను చేయగలిగేది ఏదైనా ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.
- మీ నష్టం గురించి నేను ఇటీవల తెలుసుకున్నాను (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). ఈ సమయంలో నేను మీ గురించి మరియు మీ కుటుంబం గురించి ఆలోచిస్తున్నానని మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను. మీకు ఏదైనా అవసరమైతే చేరుకోవడానికి వెనుకాడరు.
క్లయింట్‌కు చిన్న సంతాప సందేశం
మీ క్లయింట్ నష్టాన్ని ఎదుర్కొన్నట్లయితే, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
- మీ ఇటీవలి మరణానికి (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి) నా సానుభూతితో చేరాలని నేను కోరుకున్నాను. ఈ సమయంలో నేను చేయగలిగేది ఏదైనా ఉంటే దయచేసి చేరుకోండి.
- మీ నష్టం గురించి విన్నందుకు నేను క్షమించండి (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). ఈ సమయంలో మీకు మరియు మీ కుటుంబ సభ్యులకు నా హృదయపూర్వక సంతాపాన్ని తెలియజేస్తున్నాను.
ఉద్యోగికి సంతాప ఇమెయిల్
మీ ఉద్యోగి ఇటీవల ప్రియమైన వ్యక్తిని కోల్పోయినట్లయితే, మీరు వ్రాయవచ్చు:
- మీ ఉత్తీర్ణత గురించి విన్నందుకు చాలా క్షమించండి (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). దయచేసి మీరు ఈ నష్టాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి సమయం కేటాయించటానికి వెనుకాడరు. ఈ సమయంలో మీకు మద్దతు ఇవ్వడానికి ఇక్కడ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ (కంపెనీ పేరును చొప్పించండి) ఇక్కడ ఉన్నారని తెలుసుకోండి.
- మీ (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి) కోల్పోయినందుకు నా హృదయపూర్వక సంతాపాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను. నేను మీ కోసం ఏదైనా చేయగలిగితే దయచేసి చేరుకోవడానికి వెనుకాడరు. ఈ సమయంలో మీకు ఏ మద్దతు అవసరమో చూడటానికి మానవ వనరులు మీతో కనెక్ట్ అవుతాయి. మళ్ళీ, దయచేసి నా ప్రగా est సానుభూతిని అంగీకరించండి.
స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుల కోసం సంతాప ఇమెయిల్
ఒక స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడు ప్రియమైన వ్యక్తిని కోల్పోయి, మీరు సాధారణంగా ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తే, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
- మీ ఉత్తీర్ణత గురించి విన్నందుకు చాలా క్షమించండి (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). ఎంత నమ్మశక్యం కాదని (మరణించిన వ్యక్తి పేరును చొప్పించండి) నాకు తెలుసు, మరియు నేను ప్రతిరోజూ మిస్ అవుతాను (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి). ఎవరినైనా నవ్వించే సామర్థ్యాన్ని (ఇష్టపడే లింగ సర్వనామం చొప్పించండి) మరియు చాలా అద్భుతమైన హాస్యాన్ని కలిగి ఉండటం నాకు బాగా నచ్చింది. నేను మీ కోసం ఏదైనా చేయగలనా అని నాకు తెలియజేయండి. నేను కొద్ది రోజుల్లో మీతో తనిఖీ చేస్తాను.
- మీ నష్టం గురించి విన్నందుకు నాకు బాధగా ఉంది (మరణించిన వ్యక్తికి సంబంధాన్ని చొప్పించండి). (మరణించిన వ్యక్తి పేరును చొప్పించండి) నమ్మశక్యం కాని వ్యక్తి, అతను చాలా మంది తప్పిపోతాడు. నేను కొన్ని గూడీస్ పంపించాను, కాబట్టి రాబోయే కొద్ది రోజులలో వెతుకులాటలో ఉండండి. నేను మీగురించి ఆలోచిస్తున్నాను.
గుర్తుంచుకోండి, ఇమెయిల్ ఎవరితోనైనా కనెక్ట్ అవ్వడానికి అతి తక్కువ సన్నిహిత మార్గంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు ఎవరితోనైనా నిజంగా సన్నిహితంగా ఉంటే మరియు సాధారణంగా వారికి ఇమెయిల్‌లను పంపకపోతే, మీరు ఫోన్ కాల్‌తో కనెక్ట్ అవ్వవచ్చు లేదాసానుభూతి వచనంబదులుగా. అయినప్పటికీ, మీరు వారితో ఇమెయిల్ ద్వారా మాట్లాడితే, వారికి సంతాప ఇమెయిల్ పంపడం పూర్తిగా ఆమోదయోగ్యమైనది, కానీ మీరు మరొక ఇమెయిల్, టెక్స్ట్ లేదా ఫోన్ కాల్‌ను అనుసరించాలనుకోవచ్చు మరియు / లేదా వారికి పంపండిసానుభూతి కార్డులేదాబహుమతిమెయిల్‌లో కూడా.
మీరు సాధారణ సంతాప సందేశాన్ని ఎలా వ్రాస్తారు?
సంతాప సందేశం రాసేటప్పుడు:
- చిత్తశుద్ధితో ఉండండి మరియు మీ సందేశాన్ని చిన్నగా ఉంచండి.
- మతపరమైన ఏదైనా ప్రస్తావించడం లేదా సలహా ఇవ్వడం మానుకోండి.
- వారు ఎలా భావిస్తారో మీకు తెలుసని చెప్పడం లేదా వారు ఎలా భావిస్తారో imagine హించలేరు.
- తగిన సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయడం, గ్రహీతను మర్యాదపూర్వకంగా ప్రసంగించడం మరియు సైన్ ఆఫ్ చేయడం నిర్ధారించుకోండి.
- ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు గ్రహీతతో మీ సంబంధాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
సంతాప ఇమెయిల్ పంపుతోంది
సంతాప ఇమెయిల్ పంపడం అనేది నష్టాన్ని అనుభవించిన వ్యక్తిని చేరుకోవడానికి ఆలోచనాత్మకమైన మరియు శీఘ్ర మార్గం.
